Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Website und bei Buchungen von Casa Antic verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Jovan Antic
Bahnhofstraße 2
07318 Saalfeld, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 170 8249893

2. Allgemeine Nutzung der Website

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und technische Sicherheitsinformationen. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

3. Buchungen und Buchungsanfragen

Wenn Sie über die Website buchen, verarbeiten wir die Daten, die für die Bearbeitung und Durchführung der Buchung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Personenzahl, gewählte Unterkunft, Zahlungsart, Nachrichten und der aktuelle Buchungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Rechnungen und Zahlungsabwicklung

Zur Erstellung von Rechnungen verarbeiten wir Namen, Anschrift, Buchungsdaten, Leistungsdaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsart und Betrag. Diese Daten werden zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten verarbeitet.

Bei Auswahl von PayPal werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von PayPal. Bei Zahlung per Rechnung oder Barzahlung verarbeiten wir die Zahlungsinformationen intern zur Zuordnung der Buchung.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit einer Buchung zusammenhängt, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen.

6. Kalender, Verfügbarkeit und externe Buchungsportale

Zur Anzeige und Synchronisierung von Verfügbarkeiten können iCal-Kalenderlinks von externen Buchungsportalen wie Airbnb oder Booking.com eingebunden werden. Dabei werden Verfügbarkeitszeiträume verarbeitet, damit belegte Tage auf der Website angezeigt und Doppelbuchungen vermieden werden.

Wenn Sie über externe Buchungsportale buchen, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Portals.

7. Adminbereich und Putzkräftebereich

Für die Verwaltung von Buchungen, Bildern, Preisen, Rechnungen und Reinigungsaufgaben gibt es geschützte interne Bereiche. Dort werden nur die Daten angezeigt und verarbeitet, die für Verwaltung, Buchungsbestätigung, Stornierung, Rechnungserstellung und Reinigung notwendig sind.

Zugriffe auf diese Bereiche werden durch Login-Funktionen geschützt. Berechtigungen werden rollenbasiert vergeben.

8. Hosting, Datenbank und technische Dienstleister

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Für Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung, Adminfunktionen und Buchungsverwaltung wird Supabase eingesetzt. Dabei können technische Daten, Buchungsdaten, hochgeladene Bilder und interne Verwaltungsdaten verarbeitet werden.

Die Dienstleister werden zur technischen Bereitstellung, Speicherung und Absicherung der Website eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Zweck.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet notwendige Funktionen, damit Buchung, Sicherheit, Login und Cookie-Auswahl technisch funktionieren. Die Entscheidung im Cookie-Hinweis kann lokal im Browser gespeichert werden, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.

Optionale Dienste, insbesondere externe Übersetzungs-, Analyse- oder Marketingdienste, werden nur eingesetzt, wenn sie technisch eingebunden sind und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Buchungs- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberatung, Behörden oder andere Empfänger weitergegeben werden, wenn dies zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, technischen Bereitstellung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.